“設立商會公證信息員后，企業(yè)在需要公證服務的時候，可以更快捷地知道需要準備哪些材料。”昨日，區(qū)司法局、區(qū)總商會聯(lián)合召開商會公證信息員座談會。區(qū)司法局相關負責人表示，下階段將通過走訪探索讓企業(yè)享受更優(yōu)質(zhì)快捷的公證服務。
今年1至9月，
南海區(qū)公證處辦理的公證數(shù)已突破4萬件，在人手緊張的情況下，區(qū)
公證處通過探索制定一系列制度措施，實施便民措施優(yōu)化服務。今年8月，區(qū)
公證處聯(lián)合區(qū)總商會設立商會公證信息員，探索讓公證更好地為企業(yè)服務。
“有些企業(yè)面臨侵權時，不知道怎么利用公證來固定證據(jù)，有些企業(yè)不知道什么時候能用到公證，對公證的作用、基本流程還不太清楚。”會上，南海區(qū)總商會相關負責人馮紉芝建議，區(qū)公證處可以通過商會信息員宣傳公證，有一些好的案例也可以拿出來分享。
在聽完公證處相關工作人員介紹公證的作用后，南海區(qū)欣源電子有限公司相關負責人勞武烈深有感觸，“很多企業(yè)在對外派遣或者維權時需要用到公證，但做公證時，由于不熟悉流程，覺得手續(xù)繁瑣，對公證也有一些誤解。”勞武烈建議，區(qū)公證處可以羅列一些通用的案例分享，方便企業(yè)在有需要的時候及時了解。
桂城商會相關負責人羅惜坤則建議，設立一個微信號，方便公證服務交流。“企業(yè)有什么需求的，先在群里反饋，通過信息員指引，讓企業(yè)辦理公證不用來回奔波。”
在聽取了各商會信息員的反饋后，南海公證處主任林敏表示，公證服務雖然是“被動型”的機關服務，但仍會主動作為。“我們希望搭建一個平臺，通過商會傳遞企業(yè)辦理公證的需求，更好地對接企業(yè)，為其辦理公證服務，同時也讓公證服務做得更優(yōu)質(zhì)，在人手少任務多的情況下少些誤解多些理解。”
