公司成立后要做年審是所有企業(yè)經(jīng)營者的常識，當(dāng)然，不同國家和地區(qū)對于公司年審的說法和具體規(guī)則也不太相同。比如，大陸企業(yè)一般叫做審計，香港則叫核數(shù)或?qū)徲嫞愀酆痛箨懍F(xiàn)行的審計準(zhǔn)則也因“一國兩制”而有著明顯的差異。
香港公司審計的意思是說香港持牌會計師對香港某間公司在一個周年或以上進(jìn)行公司財務(wù)帳目的核實與核準(zhǔn)，以相關(guān)文件報告的形式對香港政府部門進(jìn)行責(zé)任性的說明。
根據(jù)香港公司法規(guī)定，香港有限公司每年必須做核數(shù)師報告，用以向股東、董事及稅務(wù)局申報公司的財務(wù)及狀況。注冊香港有限公司成立的第一年，香港政府允許其完成核數(shù)師報告的最長時間為18個月。
核數(shù)師的報告反映公司是否有利潤產(chǎn)生，有利潤的情況下才需要交稅。如果公司不做核數(shù)報告，后期公司的運作規(guī)模越來越大，公司資金越來越多，若被稅務(wù)局查到，就無法說明這間公司的財富來源，甚至連所盈利的資金來自哪里都交待不清楚，很可能被懷疑有洗黑錢的嫌疑。無論對公司還是個人的影響都是非常大的。
例如以后想移民外國，你需要出示資產(chǎn)證明，又例如你想向銀行借貸，或者向一些大財團申請融資，都會需要有一個好的證據(jù)證明公司的發(fā)展歷史，而每年的核數(shù)師報告就是最好的證明。
許多投資者在你創(chuàng)辦一間公司時，可能沒有想到未來利潤會超過預(yù)期和后期要上市；更沒想到未來申請牌照會遇到問題；對于與合作者將兩家公司合并的想法更是沒有；所以也不會意識到核數(shù)報告的重要性。
但如果投資者在后期真遇到以上事項，這些都基于公司盤數(shù)和會計制度是否完善，許多大企業(yè)之所以可以合并，是因大家都相信互相之間的會計制度是公開無誤的。甚至有些上市者都要求做一盤完善的核數(shù)和一個完善的會計制度，這點很重要，一間公司能不能上市，最重要的是這間公司的內(nèi)部管理和會計制度是否完善，有無盈利，然后再看董事的資歷、公司資產(chǎn)及公司的未來前景，任何一間企業(yè)要想樹立高信任度的企業(yè)形象，就必須有一個完善的會計制度和完善的核數(shù)，才能讓未來的投資者、合作者及股東等有信心。
香港公司做審計需要提供以下資料
- (1)當(dāng)年的會計賬目;截止年結(jié)日的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表;所有資產(chǎn)負(fù)債表項目的明細(xì)表；
- (2)以上會計期間的所有原始單據(jù)(包括購銷發(fā)票、銀行對賬單、費用憑證、存貨盤點記錄、存貨進(jìn)出記錄、存貨數(shù)量金額明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表及年結(jié)日后還款日期、固定資產(chǎn)明細(xì)表等)；
- (3)所有重要合同(如租賃合同、傭金合同、借款合同、購銷合同等)；
- (4)年結(jié)日后頭三個月的銀行對賬單及年結(jié)日后頭三筆銷售和購貨發(fā)票；
- (5)關(guān)聯(lián)公司名單及涉及的關(guān)聯(lián)人士；
- (6)請把附件的銀行確認(rèn)信打印出來并簽名蓋章，然后寄往銀行。
香港公司報稅網(wǎng)劉經(jīng)理表示，關(guān)于香港公司審計還有一個需要注意的事：香港公司注冊成立后，在跟代理了解公司后續(xù)維護，大部分人會把年審和審計的時間分不清楚，另外，對于年審和審計的具體內(nèi)容也分不太清楚。
年審是在公司成立第12個月進(jìn)行，審計是在公司成立第18個月進(jìn)行。兩個時間段不同，做著兩不同的事情。
年審內(nèi)容包括：續(xù)期商業(yè)登記證、續(xù)期注冊證書、法定秘書以及注冊地址費用，而審計則只是對公司財務(wù)帳目的核實與核準(zhǔn)。
劉經(jīng)理還指出，每一間香港公司進(jìn)行核數(shù)(審計)的必要性都是有的，也就是說無論是大公司還是小公司，甚至是空殼公司都是需要做審計的。香港公司核數(shù)(審計)報告雖然不常派上用場，但關(guān)鍵時候卻可以起到?jīng)Q定性作用。
