BVI公司文件為什么要辦理公證認證？由于中國尚未加入海牙公約，因此國外的材料要拿到中國大陸使用，就必須做中國駐當?shù)厥桂^認證。
一、BVI公司認證的基本程序
- 1、將文件送國際公證律師(Notary Public)公證。如果文件由英國政府部門出具，則可直接送英國外交部或其授權機構認證，無需經(jīng)過公證律師公證。
- 2、將經(jīng)過公證律師公證的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。
- 3、將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館申辦領事認證。
二、BVI公司認證需要提交的材料
- 1、提供需要公證認證的文件原件及復印件。
- 2、兩頁以上的公證文件原件須經(jīng)公證機構用絲帶捆綁并加封固定。
- 3、如辦理關于個人的文件認證，需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復印件。
- 4、如委托他人代辦，代辦者需持有申請人或申請公司的授權委托書。
三、BVI公司認證注意事項
- 1、使館只確認英國外交部官員簽字屬實，不對內容做出認證。
- 2、香港，澳門屬于海牙公約組織，在英國產生的文件，無需經(jīng)中國使館認證，便可在香港和澳門使用。
- 3、在英國海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產生的文件，可在當?shù)亟?jīng)英國外交部授權的機構官員認證后，到使館辦理認證。
- 4、在英國其他屬地，如維京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等產生的文件，須經(jīng)英國外交部認證處認證后，再到使館辦理認證。
四、辦理BVI公司認證所需時間
15-20個工作日
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標書 Tender
- 其他商事文件
