一、成立
中國(guó)委托公証人協(xié)會(huì)有限公司Association of China-Appointed Attesting Officers Limited.（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）於1988年9月28日成立，是按照香港特別行政區(qū)《公司條例》，在港登記註冊(cè)的非牟利專業(yè)團(tuán)體。
協(xié)會(huì)會(huì)員必須具備香港法例第159章《法律從業(yè)員條例》認(rèn)可之法律從業(yè)員資格，并已獲中華人民共和國(guó)司法部委任為中國(guó)委托公証人（以下簡(jiǎn)稱“委托公証人”）。
根據(jù)中華人民共和國(guó)司法部2002年第69號(hào)令《中國(guó)委托公証人（香港）管理辨法》規(guī)定，委托公証人在任期內(nèi)必須參加協(xié)會(huì)成為協(xié)會(huì)會(huì)員，截至2012年9月12日止，會(huì)員人數(shù)為372人。
二、宗旨
協(xié)會(huì)的宗旨詳列於協(xié)會(huì)的《組織大綱》內(nèi)，主要內(nèi)容如下：
促進(jìn)各委托公証人的團(tuán)結(jié)，與中華人民共和國(guó)司法部或其他機(jī)構(gòu)
和部門聯(lián)繫，以維持、促進(jìn)及保障委托公証人之地位和權(quán)益；
安排與中國(guó)司法界及其他政府機(jī)構(gòu)、專業(yè)團(tuán)體的交流、探訪；
研究有關(guān)委托公証人法律或?qū)崉?wù)的建議；
裁定提交協(xié)會(huì)或其議會(huì)有關(guān)實(shí)務(wù)、專業(yè)習(xí)慣或儀節(jié)方面的事宜；
確保委托公証人正當(dāng)?shù)膱?zhí)業(yè)及遏止不當(dāng)?shù)牟偈睾吐?xí)；
制定、推行委托公証人劃一執(zhí)業(yè)、工作程序和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；
推薦人選供中華人民共和國(guó)司法部委任為委托公証人。
三、管理與運(yùn)作
協(xié)會(huì)的《組織章程》詳載協(xié)會(huì)運(yùn)作管理架構(gòu)及程序，如招收會(huì)員、會(huì)員費(fèi)用、周年會(huì)員大會(huì)、會(huì)議程序、會(huì)員投票權(quán)、理事會(huì)、理事輪選、選舉、理事會(huì)權(quán)力、帳目、核數(shù)、會(huì)員資格的中止或終止等。
理事會(huì)
理事會(huì)為協(xié)會(huì)的管理中樞，行使協(xié)會(huì)一切權(quán)力及執(zhí)行協(xié)會(huì)一切事務(wù)。理事會(huì)名額原為七人，於2007年因應(yīng)會(huì)員人數(shù)擴(kuò)大及會(huì)務(wù)增加，改為不多於二十人。
理事會(huì)設(shè)主席、兩位副主席、司庫(kù)及秘書職位，同一人不得連續(xù)叁年以上擔(dān)任主席職位。協(xié)會(huì)須不超過十五個(gè)月內(nèi)召開一次『周年會(huì)員大會(huì)』，出任理事任期最長(zhǎng)的兩位理事於『周年會(huì)員大會(huì)』上退職，由提名委員會(huì)提名候選人供會(huì)員投票選舉，填補(bǔ)理事會(huì)空缺。
根據(jù)協(xié)會(huì)章程規(guī)定，理事會(huì)最少每季舉行會(huì)議，但正常情況下，理事會(huì)每月均舉行一次例會(huì)商討會(huì)務(wù)，聽取秘書處匯報(bào)執(zhí)行會(huì)務(wù)現(xiàn)況。
秘書處
自1991年11月起，協(xié)會(huì)設(shè)立秘書處執(zhí)行理事會(huì)指示、提供理事會(huì)決定之服務(wù)予會(huì)員、聯(lián)絡(luò)通訊及日常會(huì)務(wù)運(yùn)作。
24小時(shí)電話查詢熱線服務(wù)
由1999年12月1日開始，協(xié)會(huì)增設(shè)一條廿四小時(shí)電話查詢熱線( 852 2877 8229)。市民可透過該熱線取得中國(guó)委托公証人名單及聆聽辦理內(nèi)地使用公證文書的簡(jiǎn)要資料。
